Succesiva avstämningar med uppdaterade kostnadsbedömningar varefter projektet tar form, är avgörande för att säkerställa att totalkostnadsbedömningen för projektet håller. Den största påverkan på slutkostnaden sker i de tidiga skedena.
Under projektets gång kan man hitta nya alternativ eller stöta på utmaningar, där alternativkalkyler kan vara avgörande för att hitta rätt lösningar. Även motkalkyler på lämnade offerter eller kostnadssammanställningar från leverantörer behöver ofta göras.